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Demos bauen und verschicken

Die Stimme in diesem Video ist mit KI erzeugt.

Mit einer Demo zeigst du einem Betrieb seinen eigenen Agenten in seinen Farben, schickst ihm den Link und siehst danach, ob er ihn geöffnet oder darin geschrieben hat.

In Kürze

  • Je Betrieb eine Demo: sein Logo, seine Farbe und auf Wunsch seine Website im Hintergrund, davor das Chatfenster mit deinem Agenten.
  • Ein Link, den du per Mail oder Nachricht schickst, und ein QR-Code, den der Betrieb vor Ort mit seinem Handy scannt.
  • An der Kachel siehst du, ob der Betrieb geöffnet oder geschrieben hat. Schreibt er, bekommst du sofort eine Nachricht und kannst anrufen, solange er sich erinnert.
  • Ablauf und Anfrage-Limit bestimmen, wie lange der Link gilt und wie viele Anfragen er beantwortet. Jede Antwort kostet Credits, auch bei deinen Tests im Editor, die zählen nur nicht ins Anfrage-Limit.

Schritt für Schritt

  1. Klick links im Menü auf Demos. Hast du einen Agenten aus einer Website gebaut, steht seine Demo hier schon, dann geht es mit Bearbeiten bei Schritt 4 weiter.

  2. Sonst klickst du auf die Kachel Demo erstellen und wählst unter Welcher Agent? deinen Agenten. Name der Demo übernimmt seinen Namen, den sieht nur du.

  3. Unter Wie soll sie aussehen? zeigt Website-Widget das Chatfenster über der Website des Betriebs, Vollbild-Chat nur den Chat. Nur im Website-Widget steht zusätzlich Assistent anrufen, wenn am Agenten das Telefon eingeschaltet ist.

    „Demo erstellen“ mit „Welcher Agent?“ (Sanitär Brinkmann), „Name der Demo“ und den Karten „Website-Widget“ und „Vollbild-Chat“, Website-Widget markiert.
  4. Mit Demo erstellen öffnet sich der Editor: links die Demo live (in einem schmalen Fenster fehlt sie, dann nimm Live ansehen), rechts Demo einrichten mit drei Schritten. Alles speichert von selbst, oben steht dann Gespeichert.

  5. Unter Aussehen von der Website trägst du die Adresse des Betriebs ein und klickst auf Übernehmen, am Wissen deines Agenten ändert das nichts. Logo und Farbe landen in der Vorschau, dazu der Name, wenn im Fensterkopf noch keiner steht, und beim Website-Widget die Website als Hintergrund.

    Links die Musterseite von Sanitär Brinkmann mit dem Chatfenster in der Hausfarbe, rechts Schritt 1 mit „sanitaer-brinkmann.de“ und „Übernommen: Logo, Farbe, Name, Hintergrund.“
  6. Unter Texte prüfen stehen Name im Fensterkopf, Name des Assistenten und Begrüßung. Begrüßung vorschlagen liefert bis zu drei Begrüßungen und Knöpfe zum Antippen, du wählst aus, änderst bei Bedarf und klickst auf Übernehmen.

  7. Unter Link verschicken kopierst du den Link mit Link kopieren oder zeigst ihn mit QR-Code zum Scannen. Darunter steht der Stand, etwa „Läuft · 0 von 100 Anfragen · bis 19.10.“.

    Schritt 3 „Link verschicken“, der Link weichgezeichnet, darunter „Link kopieren“, „QR-Code“ und der Stand „Läuft · 0 von 100 Anfragen“.
  8. Wie lange der Link gilt und wie viele Anfragen er beantwortet, stellst du unter Feinschliff bei Limits, Ablauf und White-Label ein: oben das Anfrage-Limit, darunter Automatischer Ablauf mit Nie ablaufen, In 7 Tagen, In 14 Tagen oder In 30 Tagen.

  9. Live ansehen oben rechts öffnet die Demo so, wie der Betrieb sie sieht. Das löst keine Nachricht an dich aus.

  10. Unter Demos zeigt die Kachel bei Stand, ob die Demo läuft, und daneben, was der Betrieb getan hat: Noch nicht geöffnet, Neu: geöffnet oder Neu: geschrieben. „Neu“ zählt seit deinem letzten Aufruf der Seite, danach bleibt stehen, wann es war, etwa „Geschrieben 05.10.“.

    Die Kachel „Sanitär Brinkmann“ mit blauem Punkt am Logo, „5 von 100 Anfragen“, „Läuft“ und „Neu: 2× geschrieben“.
  11. Wohin die Nachricht geht, stellst du unter Konto bei Benachrichtigungen ein, mit Per E-Mail oder Per Telegram. Schreibt jemand, kommt sie sofort, hat er nur geöffnet, etwas später und gesammelt.

    Die Nachricht „Gerade schreibt jemand in deiner Demo: Sanitär Brinkmann“ mit Uhrzeit und dem Rat, bald anzurufen.

Beispiel aus der Praxis

Eine Demo für Brinkmann, eine Nachricht am Abend, ein Anruf am Morgen

Jonas Weber von Weber KI hat den Agenten für Sanitär Brinkmann aus sanitaer-brinkmann.de gebaut, die Demo steht also schon da. Im Editor nimmt er bei Begrüßung vorschlagen die Fassung, die Heizungswartung und Notdienst nennt, stellt den Ablauf auf In 14 Tagen und schickt Anna Brinkmann den Link.

Am nächsten Abend um 19:40 Uhr kommt „Gerade schreibt jemand in deiner Demo: Sanitär Brinkmann“. Sein Agent speichert Gesprächsverläufe, also liest Jonas am Agenten oben rechts unter Gespräche nach: Anna hat nach Ratenzahlung für ein neues Bad gefragt und einen Testtermin gebucht. Am Morgen ruft er an und fängt genau dort an.

Bei Physio am Markt lässt sich die Website nicht einbetten. Jonas lädt unter Feinschliff, Hintergrund, Screenshot mit Upload ein Bildschirmfoto der Startseite hoch, und die Demo sieht wieder aus wie die Seite der Praxis. Kfz Lorenz hat abgesagt: Unter Demos hakt Jonas das Kästchen oben links an der Kachel an (es erscheint, wenn die Maus darüber steht) und klickt oben auf Deaktivieren. Ein weitergereichter Link kostet ihn danach keine Credits mehr.

Für Partner

Was du dem Betrieb dazu sagst:

Guten Tag Frau Brinkmann, ich habe für Ihren Betrieb einen Assistenten gebaut. Er kennt Ihre Leistungen von Ihrer Website und beantwortet Fragen zu Heizungswartung, Badsanierung und Notdienst. Unter diesem Link sehen Sie ihn auf Ihrer eigenen Seite: … Unten links steht „Unverbindliche Demonstration“, an Ihrer echten Website ist nichts verändert. Stellen Sie ihm die Frage, die Sie am Telefon am häufigsten hören, und buchen Sie ruhig einen Testtermin. Der Link gilt 14 Tage.

Den Satz zum Testtermin schreibst du nur, wenn dein Kalender für Demos verbunden ist. Ohne ihn nimmt die Demo nur Terminwünsche auf.

Wo es oft hakt

  • Du bekommst eine Nachricht über dich selbst.

    Die Vorschau im Editor und Live ansehen melden nichts. Öffnest du den Link aber auf einem Gerät, auf dem du nicht angemeldet bist, etwa per QR-Code mit deinem Handy, oder über deine eigene Domain, zählst du wie ein Fremder: Du bekommst die Nachricht, was du schreibst, geht ins Anfrage-Limit, und öffnet der Betrieb danach am selben Tag nur, meldet sich das nicht mehr. Zum Vorzeigen nimm deshalb Live ansehen im Editor, über deine eigene Domain zählt Geschriebenes dort trotzdem ins Limit.

  • Der Betrieb hat reingeschaut, an der Kachel steht „Noch nicht geöffnet“.

    Gezählt wird ein Besuch erst, wenn jemand ein paar Sekunden bleibt und tippt, klickt oder die Maus bewegt. So lösen automatische Linkprüfungen in Mailprogrammen keine falschen Meldungen aus. Bitte ihn, eine Frage in den Chat zu schreiben, das meldet sich sofort.

  • Es kommt keine Nachricht.

    Sieh unter Konto bei Benachrichtigungen nach, ob Per E-Mail angehakt oder Telegram verbunden ist. Mit Telegram kommt sie nur dort, nicht zusätzlich per Mail. Dass jemand nur geöffnet hat, meldet sich je Demo höchstens einmal am Tag.

  • Der Betrieb liest „Diese Demo ist nicht mehr verfügbar“.

    Steht an der Kachel „Aus seit …“, wählst du im Editor unter Automatischer Ablauf einen neuen Zeitraum, oder du hakst die Kachel unter Demos an und klickst Aktivieren. Steht dort „Limit erreicht“, hilft nur ein höheres Anfrage-Limit im Editor. Der Link bleibt derselbe.

  • Die Website lässt sich nicht einbetten.

    Lade unter Feinschliff, Hintergrund, Screenshot mit Upload ein Bild der Startseite hoch. Nimm für einen echten Betrieb nicht Mock-Site: Sie erfindet eine Beispielseite, ersetzt Farbe, Namen und Begrüßung, solange der Agent bei keinem Kunden läuft auch seine Anweisungen, und bleibt vorn, auch wenn du danach Screenshot wählst. Ist es passiert, bau den Agenten neu aus der Website des Betriebs, das bringt auch eine neue Demo.

  • Die Demo vergibt keine Termine.

    Verbinde unter Konto bei Dein Kalender für Demos dein Google- oder Outlook-Konto. Jeder Agent, den du danach anlegst, bucht darüber. Agenten, die du vorher gebaut hast, bekommen ihn nicht nachträglich, bau sie neu.

  • Der Link läuft nicht über deine eigene Domain.

    Der Hinweis oben im Editor nennt Grund und Weg. Meist ist deine Seite noch ein Entwurf, dann hilft Jetzt veröffentlichen, sonst zeigt Status prüfen, ob die Domain schon auf „Aktiv“ steht.

  • Ein Kunde sieht plötzlich ein anderes Chatfenster.

    Steht an der Kachel „Vorschau für …“, ist die Demo schon übergeben, und jede Änderung gilt auch auf seiner Website. Für jeden neuen Interessenten legst du eine neue Demo an.

So prüfst du, ob es klappt

  1. Klick im Editor auf Live ansehen. Logo, Farbe und Begrüßung stimmen, und eine Frage zu einer Leistung bekommt eine Antwort, die zur Website passt.

  2. Buch dort einen Termin mit einer zweiten Mailadresse, nicht der deines Kalenders für Demos, denn zu deinem eigenen Termin bekommst du keine Einladung. Kommen Einladung und Bestätigung an, vergibt die Demo echte Termine, sonst steht der Grund unter Konto bei Dein Kalender für Demos.

  3. Leg für die Nachricht eine Test-Demo desselben Agenten an, nicht die für den Betrieb, öffne ihren Link auf einem Handy ohne Anmeldung und schreib etwas. Kurz danach kommt „Gerade schreibt jemand in deiner Demo: …“, unter Demos steht „Neu: geschrieben“, und die Test-Demo löschst du danach über das Menü an ihrer Kachel.

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