Hosting in Deutschland, AVV inklusive
Ein Assistent für Telefonund Website.
Auf Wunsch auch fürs Outlook-PostfachWebsite eintragen, eine Minute warten, dann probierst du ihn im Chat aus. Leistungen, Öffnungszeiten und Kontakt liest er dort selbst nach.
Beispiel eines Anrufs bei Sanitär Brinkmann: Der Assistent nimmt ab, erfasst Name, Anliegen und Adresse, schaut in den Kalender, bietet zwei freie Zeiten an und trägt den Termin um 14 Uhr ein. Beim Betrieb liegt danach ein fertiger Vorgang.
Am Telefon
Er geht ran. Du arbeitest weiter.
Bei jedem Anruf oder erst, wenn nach dem sechsten Klingeln keiner abnimmt: Das legst du fest. Er fragt nach Anliegen, Adresse und Dringlichkeit und entscheidet, was dran ist: ein Termin aus dem echten Kalender, eine Rückrufnotiz, oder bei einem Notfall sofort durchstellen. Was dabei zusammenkommt, liegt danach fertig im Betrieb.
Entscheidet je Anruf: Termin, Rückrufnotiz oder durchstellen
Nennt nur Zeiten, die im Kalender wirklich frei sind
Erkennt den Anrufer, wenn er schon einmal geschrieben hat
Bestätigung per Mail, dazu eine SMS, wenn Fotos nötig sind
Mit dem Absenden stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Angaben zu. Datenschutz
Auf der Website
Wer nicht anrufen will, schreibt.
Und zwar mit demselben Assistenten, nicht mit einem zweiten. Gleiche Leistungen, gleiche Öffnungszeiten, gleicher Kalender: Ein Termin, den das Telefon vergeben hat, ist im Chat weg, und umgekehrt.
- Kopieren, einfügen, fertig. Mehr ist an der Website nicht zu tun
- Übernimmt Logo und Farbe der Website, wirkt wie ein Teil davon
- Geht auf Wunsch von selbst auf, kurz nachdem jemand die Seite öffnet
- Antwortet aus Website, Dokumenten und Preisliste
- Nimmt Fotos und PDFs an, und wer lieber spricht, ruft im selben Fenster an
Im Postfach
Er sortiert und schreibt vor. Du klickst auf Senden.
Der Postfach-Assistent liest neue Mails in deinem Outlook-Postfach mit, ordnet sie ein, markiert Dringendes und legt Antworten als Entwurf ab.
- Entwürfe aus dem Wissen deines Assistenten
- Bei Terminwünschen nur Zeiten, die im Kalender frei sind
- Nur Werbung wandert in einen eigenen Ordner
- Löscht nichts, und raus geht nur, was du freigibst
- Kein Archiv deiner Mails bei uns, verarbeitet wird in Europa
79 €im Monat je Postfach
Noch nicht buchbarZu jedem Tarif dazu, je Postfach. Für Postfächer bei Microsoft (Outlook, Microsoft 365), auch geteilte wie info@.
In den Preisen dazurechnenBeispiel eines Posteingangs bei Sanitär Brinkmann: Vier neue Mails kommen an. Der Assistent ordnet sie ein als Termin, Anfrage, Rechnung und Werbung, markiert die dringende Anfrage und verschiebt die Werbung in den Ordner Werbung. Auf die Terminanfrage legt er eine Antwort mit zwei freien Zeiten als Entwurf ab. Gesendet wird sie erst, wenn jemand auf Senden klickt.
So funktioniert es
Drei Schritte, dann nimmt er ab.
Kein Termin mit einem Berater, keine Einrichtungsgebühr. Was am längsten dauert, ist die Umleitung beim Telefonanbieter, und die macht der Betrieb selbst.
- sanitaer-brinkmann.de1
Website eingeben
Der Assistent liest sie selbst: Leistungen, Öffnungszeiten, Kontakt. Du tippst nichts ab.
- Google Kalender verbundenMicrosoft 3652
Kalender verbinden
Google oder Microsoft, zwei Klicks. Ab dann vergibt er nur Zeiten, die wirklich frei sind.
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Nummer umleiten, Code einbauen
Eine Rufnummernumleitung beim Telefonanbieter, eine Zeile auf der Website. Danach läuft er allein.
Für wen
Für Betriebe, in denen das Telefon die Arbeit unterbricht.
Überall, wo gearbeitet wird, während das Telefon klingelt: im Handwerk, in der Küche, in der Praxis, beim Kunden vor Ort. Für die, die gerade nicht rangehen können, und für die, die nicht mehr jedes Mal alles liegen lassen wollen.
Ob du ihn für deinen eigenen Betrieb baust oder für Betriebe, die du betreust: Der Weg ist derselbe. Der Preis hängt nur daran, wie viele es sind.
Handwerk
Sanitär und Heizung
Kfz-Werkstatt
Arzt und Zahnarzt
Friseur und Kosmetik
Physio und Massage
Garten und Landschaft
Gastronomie
Hausverwaltung
Kanzlei und Steuerberatung
Tierarzt und Hundesalon
Fitness und Yoga
Fahrschule und Nachhilfe
Gebäudereinigung
Einzelhandel
Büro und Beratung
Praxis oder Kanzlei? Dann speichert er keinen Gesprächsverlauf.
Für Berufe mit Schweigepflicht nach § 203 StGB gibt es einen eigenen Schalter. Ist er gesetzt, lässt sich das Mitschreiben nicht einschalten, und ausgewertet wird nichts, auch nicht, um den Assistenten zu verbessern. Der Termin steht trotzdem im Kalender, und Name, Rückrufnummer und Anliegen bekommt der Betrieb wie immer.
Anbindungen
Er trägt dort ein, wo ohnehin gearbeitet wird.
Kalender, Postfach und SMS sind eingebaut. Alles andere hängst du ohne eine Zeile Code über Make, Zapier oder n8n an: Der Assistent schickt die fertige Anfrage dorthin, ins CRM, in die Tabelle oder in den Team-Chat.
Kalender
Google oder Microsoft, in zwei Klicks verbunden. Ab dann vergibt er nur Zeiten, die wirklich frei sind.
Die Bestätigung geht aus dem Postfach des Betriebs raus, nicht von einer fremden Adresse.
SMS nach dem Anruf
Mit einem Link zum Vorgang, über den der Anrufer Fotos nachreichen kann.
Vorgang 1042
- Name
- Petra Wendt
- Telefon
- +49 151 ••• 8820
- Anliegen
- Heizung · Notdienst
- Termin
- Heute, 14:00 Uhr
Auf demselben Weg erreichst du unter anderem:
- Google Sheets
- Notion
- HubSpot
- Trello
- Asana
- ClickUp
- Airtable
- Stripe
- Shopify
- Telegram
- Discord
- Dropbox
- WordPress
- Zoom
Und alles Weitere, was dort angebunden ist. Was der Assistent übergibt, bestimmst du: Name, Telefonnummer, Anliegen, Termin, so wie du es brauchst.
Alle genannten Namen und Zeichen gehören ihren Inhabern. Sie stehen hier, weil der Assistent mit ihnen zusammenarbeitet, nicht weil eine Partnerschaft oder eine Empfehlung bestünde.
Preise
Ab 49 € im Monat, mit Telefon ab 99 €.
Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Brauchst du mehr als einen Betrieb, nimmst du weitere im selben Tarif dazu.
Chat
Zum Ausprobieren, ohne Telefon
49 €/ Monat
Monatlich kündbar
Ohne Telefonassistent
- 2.500 Credits im Monat
- Chatassistent auf der Website
- 1 Betrieb
- Unbegrenzte Agenten und Demos
- Ohne Hinweis auf botbuildr
- Eigene Website mit eigener Domain
- Kalender und Terminbuchung
- Eine Anmeldung fürs Konto
Start
Für den eigenen Betrieb, mit Telefon
99 €/ Monat
Monatlich kündbar
Für etwa 20 Anrufe am Tag
- 4.500 Credits im Monat
- Alles aus Chat, plus:
- Telefonassistent, die Rufnummer bleibt wie sie ist
- 1.000 Telefonminuten im Monat
- 1 Anruf gleichzeitig
- Weitere Betriebe je 99 €, mit 500 Minuten
- Rückrufnotizen und Weiterleitung
Partner
Für mehrere Betriebe, eigene oder fremde
279 €/ Monat
Monatlich kündbar
Für etwa 55 Anrufe am Tag
- 15.000 Credits im Monat
- Alles aus Start, plus:
- 5 Betriebe
- 3 Anrufe gleichzeitig statt einem
- Zugänge für Mitarbeiter, unbegrenzt viele
- 3.000 statt 1.000 Telefonminuten im Monat
- Priorisierter Support
Agentur
Für zehn Betriebe und zehn Leitungen
499 €/ Monat
Monatlich kündbar
Für etwa 145 Anrufe am Tag
- 50.000 Credits im Monat
- Alles aus Partner, plus:
- 10 Betriebe
- 8.000 Telefonminuten im Monat
- 10 Anrufe gleichzeitig
- Persönlicher Ansprechpartner
Die Tarife sind noch nicht buchbar. Wir schalten sie in den nächsten Tagen frei.
Wer schon einen Tarif hat, dem läuft er unverändert weiter. Ein Konto kannst du schon jetzt anlegen und deinen Tarif darin wählen, sobald er buchbar ist. Konto anlegen
Ein Betrieb mehr, ohne Tarifwechsel
Zweiter Standort, zweite Filiale oder ein weiterer Kunde: Ab Start buchst du einzelne Betriebe dazu, jeden mit eigenen 500 Telefonminuten und monatlich kündbar. Ab dem dritten lohnt der nächste Tarif, da ist es billiger.
99 €je Betrieb / Monat
Zu jedem Tarif dazu
Postfach-Assistent für Outlook
Er liest neue Mails in deinem Outlook-Postfach, ordnet sie ein, markiert Dringendes und legt Antworten als Entwurf in Outlook ab. Nur Werbung verschiebt er in einen eigenen Ordner. Raus geht nur, was ein Mensch freigibt.
79 €je Postfach / Monat
Je Postfach, auch geteilte wie info@. Monatlich kündbar.
Dazurechnen
- Tarif Partner
- 279 €
- Kein Postfach
- 0 €
- Zusammen
- 279 €/ Monat
Monatlich abgerechnet
Partner: zusammen 279 € im Monat.
Noch nicht buchbar, wie die Tarife. Gebucht wird er später im Konto, zu einem laufenden Tarif. Hier wird nur gerechnet.
Den Zusatz zahlst du monatlich oder jährlich, egal wie du den Tarif zahlst. Auch ein geteiltes Postfach wie info@ zählt als eigenes Postfach. Aliasse gehen noch nicht.
Eine Antwort des Assistenten im Chat kostet einen Credit. Stellst du ein größeres Sprachmodell ein, kostet sie entsprechend mehr. Telefonminuten zählen getrennt und stehen im Tarif. Reicht beides nicht, kaufst du nach, ohne den Tarif zu wechseln.
Alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt. Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. aus der EU zahlen denselben Preis, ihre Rechnung weist keine Umsatzsteuer aus (Reverse-Charge). Ein Jahrestarif läuft nach zwölf Monaten monatlich weiter und ist dann jederzeit kündbar.
Fragen
Häufige Fragen
Was vor dem Start am häufigsten gefragt wird. Fehlt deine Frage, schreib uns an [email protected].
Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?
Was ist, wenn die KI etwas falsch macht?
Braucht der Betrieb eine neue Rufnummer?
Nimmt er jeden Anruf an oder nur die, bei denen keiner rangeht?
Liegen die Daten in der EU?
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Sieht man dem Assistenten an, dass botbuildr dahintersteckt?
Bau einen Assistenten und probier ihn aus.
Website eintragen, eine Minute warten, und dann schreib mit deinem Assistenten. Kostet nichts und verlangt keine Zahlungsdaten.